DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Protection des données à caractère personnel conformément à la loi relative à la protection des données (LOPD)

Forjas Irizar S.L.U., ci-après « Irizar Forge », en application de la législation actuelle relative à la protection des données à caractère personnel, indique par les présentes que les données à caractère personnel collectées par le biais de formulaires au format papier ou numérique sont incluses dans les fichiers automatisés spécifiques des utilisateurs des services d’Irizar Forge.

Les données à caractère personnel sont collectées et soumises à un traitement automatique dans le but de maintenir les relations commerciales et de proposer des informations, des formations, des conseils et d’autres activités d’Irizar Forge.

Ces données seront exclusivement transférées aux entités nécessaires, et uniquement dans le but de se conformer aux fins ci-dessus.

Irizar Forge adopte les mesures nécessaires pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données, conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

L’utilisateur peut à tout moment exercer les droits d’accès, d’opposition, de rectification et d’annulation visés par la réglementation (UE) susmentionnée. Ces droits peuvent être exercés par l’utilisateur au moyen d’un courrier électronique envoyé à [email protected], ou d’un courrier postal envoyé à l’adresse suivante : C/ Hiribarren 26, C.P. 20210 - Lazkao (Guipuzcoa), Espagne.

L’utilisateur déclare que l’ensemble des données qu’il fournit sont exactes et correctes, et s’engage à en préserver le caractère actuel en informant Irizar Forge de tout changement.

Fins auxquelles sont traitées les données à caractères personnel : à quelles fins utiliserons-nous vos données à caractère personnel ?

Chez Irizar Forge, nous traiterons les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet aux fins suivantes :

En cas de conclusion d’un accord visant la fourniture de biens et services proposés, afin de maintenir la relation contractuelle, ainsi que pour assurer la gestion, l’administration, la communication, la fourniture et l’amélioration du service.

Pour envoyer des informations demandées par le biais de formulaires présentés sous une forme numérique ou physique.

Pour envoyer des bulletins d’information, ainsi que des communications commerciales portant sur des promotions et/ou de la publicité concernant notre entité et/ou notre secteur.

Nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications commerciales par tout moyen et à tout moment en envoyant un courrier électronique à l’adresse mentionnée ci-dessus.

Les champs de ces registres doivent être complétés. Il sera impossible d’exécuter les fins visées si ces données ne nous sont pas fournies.

Combien de temps les données à caractère personnel collectées sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnel fournies seront conservées aussi longtemps que dure la relation commerciale, et tant que vous n’en demandez pas la suppression. Ensuite, elles seront conservées pendant les durées requises par la loi (sauf, dans les deux cas, si le traitement est basé sur le consentement de l’utilisateur et que ce dernier le révoque, auquel cas ces données seront conservées jusqu’à la réception d’une telle révocation).

Nous pouvons dès lors garantir que vos données ne seront pas conservées au-delà de la période nécessaire aux fins décrites ci-dessus, sans préjudice de toute conservation susceptible d’être requise pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice et/ou aussi longtemps que la loi applicable l’autorise.

Légitimation :

Le traitement de vos données s’effectue selon les bases juridiques suivantes, qui en assurent la légitimité :

La demande d’informations et/ou la conclusion de contrats visant l’achat de services d’Irizar Forge, dont les modalités et conditions seront mises à votre disposition dans tous les cas avant la souscription d’un quelconque contrat.

Un consentement libre, spécifique, éclairé et explicite, dans la mesure où nous vous informons en mettant à votre disposition la présente politique applicable à la protection des données à caractère personnel, qu’il vous appartient, après l’avoir lue, d’accepter si vous le souhaitez, au moyen d’une déclaration ou d’une action affirmative claire, par exemple en cochant une case prévue à cet effet.

Si vous ne nous communiquez pas les informations vous concernant ou si vous le faites de façon inexacte ou incomplète, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande et de vous transmettre les informations demandées ou d’exécuter un contrat visant l’achat de services.

Destinataires :

Les données ne seront communiquées à aucun tiers en dehors d’Irizar Forge, sauf si la loi nous y oblige.

La prestation optimale du service proposé par Irizar Forge peut nécessiter que d’autres prestataires de services tiers d’Irizar Forge accèdent aux données à caractère personnel de l’utilisateur en qualité d’agents de traitement des données.

Outre l’accès aux données à caractère personnel dont peuvent bénéficier des prestataires tiers sous la responsabilité d’Irizar Forge en qualité d’agents de traitement des données nationaux ou internationaux, dans le cadre de la prestation d’un service au contrôleur des données, Irizar Forge peut être amenée à transférer les données à caractère personnel de l’utilisateur aux distributeurs agréés d’Irizar Forge, sous réserve que la société lui ait demandé son consentement et qu’elle l’ait expressément obtenu.

Outre ce qui précède, Irizar Forge peut également être amenée à transférer ou à communiquer des données à caractère personnel afin de satisfaire à ses obligations vis-à-vis des administrations publiques dans les cas où cela s’avère nécessaire au titre de la législation en vigueur, à tout moment et, le cas échéant, à d’autres entités telles que les forces de l’ordre, le corps de la sécurité de l’État et le système judiciaire. the legislation in force at any given time and, where applicable, also to other bodies such as the State Security Forces and Corps and the Judiciary.

Droits de l’utilisateur

Irizar Forge informe l’utilisateur de sa possibilité d’exercer ses droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de portabilité et de limitation du traitement, ainsi que de son droit de refuser le traitement automatisé de données à caractère personnel collectées par Irizar Forge.

Ces droits peuvent être exercés sans frais par l’utilisateur et, le cas échéant, par toute personne le représentant, au moyen d’une demande formulée par écrit et signée, envoyée à l’adresse suivante : C/ Hiribarren 26, C.P. 20210 - Lazkao (Guipuzcoa), Espagne.

Cette demande doit comporter les renseignements suivants : nom et prénom de l’utilisateur, adresse à laquelle les notifications doivent être envoyées, photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport et description de la demande spécifique. De même, nous informons l’utilisateur qu’il peut également exercer les droits susmentionnés au moyen d’un courrier électronique envoyé à l’adresse suivante : [email protected]

Outre les droits susmentionnés, l’utilisateur pourra à tout moment révoquer le consentement accordé, au moyen de la procédure décrite ci-dessus, sans que cela n’affecte la légalité du traitement des informations le concernant avant une telle révocation. Irizar Forge pourra continuer à traiter les données de l’utilisateur dans la mesure permise par la loi applicable.

Irizar Forge rappelle à l’utilisateur qu’il a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de surveillance pertinente.

Mesures de sécurité mises en œuvre

Irizar Forge s’engage à respecter son obligation de préserver la confidentialité des données à caractère personnel et de les protéger, et à adopter les mesures requises pour éviter leur altération, leur perte, leur traitement ou leur accès non autorisé, conformément aux dispositions de la réglementation applicable.

Irizar Forge a mis en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel et pour en éviter l’altération, la perte et le traitement et/ou la consultation non autorisés, en tenant compte de l’état de la technologie, de la nature des données enregistrées et des risques auxquels elles sont exposées, qu’il s’agisse d’une action humaine ou de l’environnement matériel ou naturel, conformément aux dispositions de la réglementation applicable.

Afin de renforcer la confidentialité et l’intégrité des informations au sein de son organisation, Irizar Forge, entité soucieuse du respect de la vie privée, veille à constamment surveiller, contrôler et évaluer ses processus pour garantir le respect du caractère privé des informations et leur sécurité, conformément aux normes internationales.

Protection des informations hébergées

Irizar Forge réalise des sauvegardes des contenus qu’elle héberge sur ses serveurs. Toutefois, la société n’est pas responsable de toute perte accidentelle ou de toute suppression de données imputable aux utilisateurs. De même, la société ne garantit pas le remplacement total des données supprimées par les utilisateurs, car de telles données peuvent avoir été supprimées et/ou modifiées durant la période écoulée depuis la dernière sauvegarde.

Les services offerts, à l’exception des services de sauvegarde spécifiques, n’incluent pas le remplacement des contenus conservés dans les sauvegardes réalisées par Irizar Forge lorsque les pertes sont attribuables à l’utilisateur. Dans un tel cas, des frais seront calculés en fonction de la complexité et du volume de la récupération, dans tous les cas avec l’accord préalable de l’utilisateur.

Le remplacement de données supprimées est inclus dans le prix du service uniquement lorsque la perte de contenu est attribuable à Irizar Forge.

Communications commerciales

En application de la loi LSSI. Irizar Forge n’enverra pas de communications publicitaires ou promotionnelles par courrier électronique ou tout autre moyen de communication électronique équivalent si de telles communications n’ont pas été précédemment demandées ou expressément acceptées par leurs destinataires.

S’agissant des utilisateurs avec lesquels une relation contractuelle existe, Irizar Forge pourra envoyer des communications commerciales concernant des produits ou des services similaires à ceux qui ont fait l’objet d’un précédent contrat avec le client.

Dans ce cas, l’utilisateur, après avoir prouvé son identité, pourra demander de ne plus recevoir d’informations commerciales par le biais des canaux mentionnés ci-dessus.